2026-10-20-v1
Privacy degli invitati
Bozza per la versione privata di sviluppo. Identità, ruoli, contatti e fornitori devono essere completati prima della pubblicazione commerciale. Utilizzare dati fittizi nelle prove.
Chi gestisce i dati
Il sito è predisposto dagli organizzatori del matrimonio utilizzando Athena Weddings. Gestore: [NOME O DENOMINAZIONE DEL GESTORE], [INDIRIZZO DEL GESTORE]. Contatto privacy: [EMAIL PRIVACY DA ATTIVARE]. [DEFINIRE I RUOLI PRIVACY DI GESTORE E ORGANIZZATORI PER I DATI DEGLI INVITATI]. Le domande sul pasto o sull’evento possono essere rivolte direttamente agli organizzatori.
Inviti e conferme
Gli organizzatori inseriscono nome o famiglia, posti riservati e collegamento personale. Quando rispondi vengono registrati presenza o rifiuto, numero di partecipanti e messaggio facoltativo, per organizzare l’evento e gli eventuali posti nel tableau. Le risposte non sono pubblicate per gli altri invitati. La base giuridica dei trattamenti ordinari deve essere specificata nella versione definitiva secondo i ruoli effettivi; il contratto con gli sposi non si estende automaticamente agli invitati.
Allergie e intolleranze
La comunicazione è facoltativa. Per le informazioni sulla salute si raccoglie un consenso esplicito, artt. 6.1.a e 9.2.a GDPR, per organizzare il pasto. Puoi confermare la partecipazione senza inserirle. Per dati di altre persone occorre disporre dei consensi o di una rappresentanza valida; rispondere per una famiglia non attribuisce automaticamente questa facoltà. Indica soltanto la persona interessata e gli alimenti da evitare, senza diagnosi o certificati.
Gli organizzatori possono integrare informazioni ricevute direttamente, dichiarando di disporre delle autorizzazioni necessarie. I dati possono essere mostrati nella dashboard, nel tableau e nei riepiloghi organizzativi riservati. Gli organizzatori possono comunicare al ristoratore o catering soltanto le indicazioni necessarie per il pasto, con i presupposti applicabili; Athena non effettua automaticamente questa comunicazione.
Durata e cancellazione
Le indicazioni sono eliminate con Fine evento, prima su revoca o quando non più necessarie, e comunque entro la scadenza del servizio. Gli organizzatori devono aggiornare le copie già scaricate o consegnate. La scadenza è quella del servizio del matrimonio. Il limite massimo non giustifica conservare dati non più necessari: gli organizzatori devono usare Fine evento quando la finalità è esaurita. I segnaposti non riportano indicazioni sanitarie.
Revoca e diritti
Dal modulo puoi ritirare il consenso ed eliminare le indicazioni alimentari dell’intero invito, anche se familiare; presenza e posti confermati restano invariati. La cancellazione aggiorna le copie operative presenti negli archivi dell’applicazione. Non può cancellare file già scaricati o fogli stampati: gli organizzatori devono aggiornare tali copie e gli eventuali destinatari. Backup esterni e loro rotazione devono essere disciplinati nella versione definitiva.
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile, opposizione nei casi previsti e revoca dei consensi a [EMAIL PRIVACY DA ATTIVARE]. Il riscontro avviene nei termini del GDPR, normalmente entro un mese. Puoi presentare reclamo al Garante: garanteprivacy.it. Non sono previsti usi pubblicitari dei dati degli invitati.
Fornitori e servizi esterni
Cloudflare per infrastruttura e archiviazione; entità contrattuali, accordi, localizzazioni e trasferimenti da verificare nella configurazione definitiva.
I link personali devono essere custoditi. Il sito pubblico del matrimonio è consultabile da chi ne conosce l’indirizzo. Mappe incorporate e altri servizi esterni possono trasmettere dati tecnici ai fornitori; la relativa gestione dei cookie e degli incorporamenti deve essere verificata prima del lancio.